Oznamovanie protispoločenskej činnosti
Podávanie oznámení o protispoločenskej činnosti
1. Oznámenie možno podať ústne zodpovednej osobe alebo písomne prostredníctvom:
a) e-mailovej adresy kuric@spssnr.sk, ktorá je dostupná 24 hodín denne a prístupná len zodpovednej osobe,
b) pošty na adresu zamestnávateľa s označením na obálke „INTERNE CHRÁNENÉ“,
c) ústneho podania; oznamovateľ môže požiadať o osobné stretnutie, pričom zodpovedná osoba je povinná uskutočniť stretnutie bezodkladne, najneskôr však do 7 kalendárnych dní odo dňa požiadania. Zodpovedná osoba pri ústnom podaní vyhotoví zápisnicu podľa vzoru v prílohe č. 1, pričom ponúkne oznamovateľovi možnosť skontrolovať jej obsah, prípadne ho opraviť, a potvrdiť ju svojím podpisom.
2. Oznámenie možno podať aj externými kanálmi, resp. prostredníctvom iného orgánu príslušného na prijatie oznámenia, ktorým je okrem zamestnávateľa:
a) prokuratúra,
b) správny orgán príslušný na konanie o správnom delikte, ktorý je závažnou protispoločenskou činnosťou,
c) príslušné inštitúcie, orgán, úrad alebo agentúra Európskej únie.
3. Oznámenie obsahuje informáciu o protispoločenskej činnosti, ktorú sa oznamovateľ dozvedel v súvislosti s pracovnoprávnym vzťahom alebo iným obdobným vzťahom a v dobrej viere sa domnieva, že ohrozuje verejný záujem, hospodárenie či dobré meno zamestnávateľa.
4. Oznámenie musí byť čitateľné, zrozumiteľné a musí byť z neho zrejmé, na akú protispoločenskú činnosť poukazuje.
5. Aby bolo možné dôkladne preveriť oznámenie, oznamovatelia by mali, pokiaľ možno, poskytnúť vo svojich oznámeniach nasledujúce informácie:
a) detailný popis skutku so všetkými známymi podstatnými skutočnosťami (čo sa stalo, kde, kedy, aké správanie viedlo k podozreniu, kto je podozrivý atď.),
b) informáciu, ako oznamovateľ informácie, ktoré sú predmetom oznámenia, získal,
c) či existujú svedkovia, resp. iné zainteresované osoby (uviesť a identifikovať),
d) či má oznamovateľ k dispozícii konkrétne podklady alebo dôkazy (doložiť),
e) či oznamovateľ o tejto záležitosti už s niekým hovoril a ak áno, s kým,
f) totožnosť a kontaktné údaje oznamovateľa – ak sa oznamovateľ rozhodne podať oznámenie anonymne, svoju totožnosť neuvádza.
Ak oznamovateľ podá podnet anonymne, môže zamestnávateľovi uviesť anonymný e-mailový kontakt, prostredníctvom ktorého môže naďalej komunikovať a odpovedať na prípadné otázky. Zamestnávateľ je zároveň povinný potvrdiť prijatie oznámenia a informovať oznamovateľa o výsledku prešetrenia oznámenia prostredníctvom tejto e-mailovej adresy.
6. Podanie oznámenia zamestnávateľovi nezbavuje oznamovateľa povinnosti oznámenia alebo prekazenia trestného činu podľa Trestného zákona.
Podávanie oznámení o protispoločenskej činnosti sa riadi internou smernicou.